AS - Administração de Sistemas

PEC - Administração

Após a instalação do sistema, é necessário fazer sua configuração para, então, começar a utilizá-lo. Seguem abaixo as etapas a serem seguidas para o uso do PEC. É importante seguir a ordem dessas orientações, uma vez que algumas etapas dependem de outras anteriores. Os passos a seguir, constituem um fluxo lógico para manusear o Sistema com PEC.

DICA: o sistema vem pré-configurado com opções padronizadas, a partir de características gerais do processo de trabalho na atenção básica, portanto, é importante verificar as configurações pré-definidas e sempre que necessário adequá-las à realidade local.

Passo a passo para a configuração inicial do Sistema com PEC

Passos	Descrição	Descrição	Função
Primeiro	Configurar sistema (envio de dados e horário de funcionamento da UBS)	Administrador	Configurações
Segundo	Definir o tempo de consulta de cada categoria profissional por CBO, quando necessário	Administrador	CBO
Terceiro	Importar informações de estabelecimento e profissionais via XML do CNES	Administrador	Importar CNES
Quarto	Criar/redefinir perfis e personalizar recursos de cada perfil, quando necessário	Administrador, Coordenador	Perfil
Quinto	Verificar configuração dos profissionais importados do CNES (identificação, lotação, perfil)	Administrador, Coordenador	Profissional
Sexto	Verificar a agenda dos profissionais de saúde	Administrador, Coordenador	Profissional

ATENÇÃO: profissionais que tem mais de uma lotação (vínculo) na unidade de saúde deverão ter sua agenda criada manualmente.

CBO

O módulo CBO é utilizado para controlar, por meio do código da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), o tipo de profissional que poderá ser lotado em uma unidade e o tempo de atendimento de cada um, quando for o caso.

Esta configuração já vem pré definida com uma configuração-padrão, no entanto pode ser alterada conforme a necessidade do município.

NOTA: Use as opções de filtro para localizar o CBO desejado. As opções para filtro são "Nome da CBO" ou pelos campos Código da CBO e Disponível para Lotação no botão de filtro . Digite ou selecione a opção desejada e clique no botão "Pesquisar";

Importar CNES

Esta funcionalidade permite importar os dados do Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (SCNES), por meio do arquivo XML, disponibilizado na área do gestor no site do CNES http://cnes2.datasus.gov.br/.

Esta configuração já vem pré definida com uma configuração-padrão, no entanto pode ser alterada conforme a necessidade do município.

ATENÇÃO: toda vez que houver uma atualização dos dados no CNES, deve-se gerar um novo arquivo para importação no e-SUS AB.

Para realizar o download do aquivo XML, acesse o site presente nas anotações acima e siga os passos a seguir. No item do menu de "Serviços", vá para a opção "Gestores" e, após, clique em "Recebimento Arquivo (Download)", você será redirecionado para a página de acesso do CNES, onde seram necessárias suas respectivas informações: Usuário, Senha, CPF CNES; Após isso, será possivel realizar o download do arquivo "XMLPARAESUS_XXXXXX.ZIP", onde XXXXXX corresponde ao número do IBGE do município.

Após o download do arquivo estiver completo. faça a importação do mesmo por dos seguintes passos:

na tela "Administrção", siga para a opção "Importar CNES", com isso lhe será apresentada a tela para a importação.
clique em "Selecionar arquivo" e localize o seu arquivo XML.
em seguida, clique em "abrir" e aguarde até que todos os dados sejam importados.
Ao ser concluida a importação, lhe será exibita uma messagem de "Importação concluída".

Ao carregar os dados do arquivo XML do CNESNet no Sistema e-SUS AB, todas as informações de profissionais, unidades e equipes serão salvas no sistema. Com a importação do arquivo concluída, o sistema disponibiliza, por meio da opção "Histórico de Importações", um relatório sintético sobre os itens importados, para cada importação feita no sistema. O relatório pode ser acessado clicando no botão "Imprimir relatório", correspondente à data da importação.

ATENÇÃO: este relatório traz dados importantes sobre a consistência dos cadastros realizados no CNES em relação aos dados necessários para um bom funcionamento no sistema, portanto, é altamente recomendado que seja analisado antes de prosseguir.

Unidades de Saúde

Os dados sobre os estabelecimentos (unidades de saúde) usados pelo sistema, como vimos na seção 3.2, são importados do Sistema CNES, via XML, portanto todos os estabelecimentos devem estar devidamente cadastrados e atualizados no Sistema CNES do seu município e enviados para a base nacional.

ATENÇÃO: todos os dados das unidades de saúde utilizadas pelo Sistema e-SUS AB são provenientes do CNES, portanto é importante sempre manter as informações atualizadas no CNES, a fim de evitar erros de validação das informações enviadas ao SISAB.

Editar Tipos de Serviço

Todas as informações principais da unidade de saúde vem do cadastro do CNES e, portanto, não podem ser alteradas no Sistema e-SUS AB. Porém, para um bom funcionamento das funções do sistema em relação ao fluxo de serviço da unidade, é necessário editar a unidade de saúde para indicar quais são os tipos de serviços realizados na UBS. Siga os passos indicados para editar os tipos de serviço:

clique na opção "Editar" da unidade de saúde desejada;
as informações da unidade de saúde serão previamente carregadas para edição, porém os blocos de informações provenientes do CNES não poderão ser alterados. Para realizar atualizações no cadastro da unidade, atualize os dados no SCNES do seu município e gere novamente o XML para importação;
caso necessário, altere as informações e clique na opção "Salvar".

Os tipos de serviços, ajudam os profissionais de saúde a orientar o fluxo de encaminhamento interno dentro de sua unidade de saúde

Equipes

Da mesma forma que os dados das unidades de saúde, os dados das equipes são importados por meio do arquivo do Sistema CNES, onde estão disponíveis o código do Identificador Nacional de Equipe (INE) da equipe e o número da área sob responsabilidade da equipe.

Para visualizar as informações das equipes:

clique na opção "Equipe" da unidade de saúde desejada;
será apresentada a lista das equipes cadastradas no CNES para a unidade de saúde escolhida, apresentando o tipo de equipe, o número do INE, o código da área/equipe, nome da equipe e se está ativa no SCNES;
para acessar mais detalhes sobre as equipes, clique na opção "Visualizar" da equipe desejada.

DICA: mantenha as informações de Área e Equipe (INE) responsável pelo território corretamente vinculadas e atualizadas no CNES, pois estas informações são utilizadas nos relatórios do sistema e também auxiliam no processamento e controle de acesso quando a equipe (INE) responsável pela área for alterada.

Profissional (Usuário do Sistema)

O módulo "Profissional" concentra série de funcionalidade importantes para o bom funcionamento do sistema e, por meio dele, será possível:

gerenciar os profissionais/usuários do sistema;
gerenciar as lotações de cada profissional nas unidades de saúde;
gerenciar a agenda dos profissionais (como coordenador);
gerenciar as permissões de acesso.

Adicionar Profissional/Usuário do Sistema

A lista de usuários do sistema é controlada pela lista de profissionais do sistema. Ou seja, todos os profissionais ativos têm acesso ao sistema usando o CPF de seu cadastro e senha pessoal.

NOTA: evite utilizar esta funcionalidade para cadastrar profissionais de saúde que realizam atendimentos e ações de saúde por meio do sistema. pois ao enviar os dados para o SISAB esses registros de atendimentos podem não ser validados pelo CNES, ou seja, serão rejeitados pelo SISAB caso o cadastro do profissional não seja atualizado antes do fechamento da competência.

Para adicionar um profissional/usuário do sistema, clique no botão "Adicionar", logo após, preencha o formulário com as informaçãoes do profissional e clique em "Salvar".

O bloco Endereço Residencial utiliza a base de endereços da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos. Ao incluir um CEP, o sistema automaticamente preenche os campos Estado, municípios, bairro e logradouro. Caso o bairro ou logradouro não esteja disponível na base dos Correios, é possível editar este campo clicando no ícone

Desbloquear ou Redefinir Senha do Usuário

quando o número de tentativas de login realizadas pelo usuário do sistema atingir a quantidade configurada o acesso deste profissional será bloqueado.

Quando houver profissionais com acesso bloqueado por tentativa de login sem sucesso, estes serão apresentados na cor vermelha na lista de profissionais no módulo de administração

O desbloqueio de senha deverá ser realizado pelo administrador da instalação ou pelo gerente da UBS clicando na opção "Desbloquear login e redefinir senha". Após esta ação será solicitado a confirmação da ação

Caso seja necessário redefinir a senha de um usuário, esta ação poderá ser realizada usando a opção "Redefinir Senha"

Para redefinir a senha de um usuário, siga os passos:

localize o profissional o qual necessita redefinir a senha, caso necessário, utilize a opção de filtro logo acima da listagem para encontrar o profissional a qual se deseja redefinir a senha;
clique na opção "Redefinir Senha", o sistema solicitará confirmação;
a senha será redefinida para o número do CNS do profissional mais a palavra "esus", clique no botão "Sim" para concluir

ATUALIZAÇÃO: A senha, a partir da versão 3.1, é redefinida para o número do CNS do profissional, mais a palavra "esus". Exemplo: "267207490990000esus".

DICA: evite utilizar esta funcionalidade sem que o profissional solicite, pois isso poderá gerar insegurança no uso do sistema pelos profissionais.

Lotar um Profissional

Assim como a lista de profissionais, as lotações também são importadas por meio do XML gerado pelo CNES, no entanto é possível alterar os dados, caso seja necessário..

ATENÇÃO: todas as informações desatualizadas ou com inconsistência em relação ao CNES não serão validadas, portanto evite criar ou alterar lotação do profissional manualmente, prefira fazê-lo, sempre que possível, pelo CNES.

Para adicionar uma lotação, clique no botão "Adicionar" e siga os passos:

preencha o formulário com as informações gerais da lotação do profissional, como Unidade de saúde, o número do INE, se houver, e CBO.
indique se a lotação está ativa ou não para o profissional escolhido;
selecione o(s) "Perfil(is)" do profissional (coordenador, médico, recepcionista etc.), a partir do tipo de perfil, e clique na opção "Salvar";
para excluir as informações, clique no ícone "Excluir". O registro de perfil será removido;
após o preenchimento dos dados, clique no botão "Salvar" e, caso haja alguma inconsistência, o sistema mostrará mensagem na tela indicando os campos que deverão ser corrigidos.

Perfil de Acesso dos Profissionais

Ao adicionar a lotação de um profissional, também é definido o seu perfil de acesso, por meio da opção "Perfis".

DICA: o sistema já define o perfil de acesso dos profissionais de saúde com perfis-padrão, estes perfis são definidos com base no CBO importado do cadastro do CNES, no entanto todos os perfis e/ou recursos podem ser alterados conforme a necessidade local.

Para definir o perfil de acesso do profissional para determinada lotação, basta seguir os passos:

acesse a lotação desejada por meio da opção "Editar" ou "Adicionar", caso ela ainda não exista;
na opção "Perfis", preencha o campo "Tipo de Perfil", de acordo com a necessidade local. Ver Seção 3.5 para mais detalhes;
em seguida, preencha o campo "Perfil" e adicione novo perfil ao profissional. Nesta opção, como ilustrado abaixo, é possível inserir mais de um perfil do mesmo "Tipo de Perfil" (ex. Atendimento, Coordenação, ?), pois os perfis de acesso são acumulativos, ou seja, os recursos ativos de um perfil se somam aos recursos do outro perfil. Ver Seção 3.5 para mais informações sobre os perfis de acesso;
por fim, clique em "Salvar" para concluir

Definir Agenda dos Profissionais

ATENÇÃO: a partir da versão 2.2, esta funcionalidade foi reorganizada e estará disponível dentro das lotações do profissional.

Para definir a agenda de trabalho um profissional da unidade de saúde, basta acessar o módulo "Administração", a lista de profissionais e em seguida a lotação do profissional. Esta etapa é fundamental para realizar o agendamento dos cidadãos para as consultas.

NOTA: a agenda do profissional de saúde que possuir apenas uma lotação é definida por padrão pelo sistema, por meio do horário-padrão definido no sistema, caso seja necessário ajustar clique no ícone Editar agenda .

NOTA: somente o perfil de coordenador, ou seja, o Coordenador da UBS, poderá alterar ou definir a agenda dos profissionais de saúde que realizam atendimento.

Para ativar a agenda de um profissional, siga os passos:

localize na lista de lotações a qual terá a agenda ativada;
clique na opção "Configurar agenda" da lotação desejada;
preencha o horário inicial e final de cada período, assim como o dia da semana, conforme a necessidade, ou clique na opção "horário-padrão" para que o sistema preencha automaticamente a agenda com o horário-padrão de agendamento configurado na instalação.
Após a definição dos horários da agenda, clique em "salvar".

Fechamento de Agenda do Profissional

Para definir data na qual a agenda do profissional estará fechada, o usuário, com perfil de coordenador, deverá seguir os passos:

localize na lista de lotações a qual será adicionado um fechamento;
clique na opção "Fechamentos da agenda" referente a uma lotação do profissional;
clique no botão "Adicionar"
Preencha o formulário com a Data inicial e final do fechamento da agenda, bem como o motivo do fechamento que pode ser: atestado, curso, férias, licença, reunião ou outro;
clique em "Salvar" para concluir.

Configurações Agenda Online

Para uso desta funcionalidade, é necessário que a UBS tenha boa conectividade com a internet, pois utiliza-se um servidor nacional para troca de informação entre a UBS e os cidadãos que utilizam o aplicativo "Meu digiSUS".

Para que o cidadão tenha acesso a agenda da equipe para agendamento de uma consulta é necessário que esse cidadão possua um cadastro individual na equipe, somente os cidadãos cadastrados na equipe terão acesso a agendar um atendimento no aplicativo "Meu digiSUS".

Para configurar o módulo de Agenda Online no PEC, com perfil de coordenação, clique no botão "configurar agenda online" , após serão apresentados todos os horários do profissional disponíveis para agendamento. Nesta tela é possível selecionar horários para disponibilizar para agendamento online a ser realizado pelos cidadãos por meio do aplicativo "Meu digiSUS"

Para habilitar horários para o agendamento online pelos cidadãos, o profissional com perfil de coordenação deve selecionar os horários.

Para desabilitar horários para o agendamento online basta clicar novamente.

Clique em "Salvar" para continuar.

Para editar os horários do agendamento online, clique no botão "Alterar configurações de agenda online" , após realizar as alterações desejadas, clique em "Salvar" para concluir.

ATENÇÃO: Não é possível configurar o agendamento online para profissionais que são inseridos manualmente no PEC.

NOTA: A mudança de configuração da agenda pode ser realizada a qualquer momento, porém não altera os horários agendados previamente

DICA: Antes de realizar a configuração da Agenda Online realize uma conversa prévia com toda a equipe, para pactuação de estratégia de abertura desse formato de agendamento, a disponibilização de horários pode ser gradual. Atente-se para informar a população sobre esse possibilidade de agendamento.

Perfil (de Acesso)

Ao conjunto de definições para acesso aos recursos do sistema é dado o nome de "perfil", ou seja, ao associar um profissional a um perfil, especifica-se, em regra geral, o que determinado profissional pode ou não acessar dentro do sistema. Cada perfil está associado a um conjunto de recursos do sistema, que podem estar ativos ou inativos a depender das atividades desenvolvidas pelo profissional.

Tipos de Perfil

O sistema agrupa o tipo de perfil por algumas categorias, de tal forma que, não é possível que um mesmo profissional misture funcionalidades em um mesmo tipo de acesso, separando funções administrativas ou de coordenação com funções de atendimento/consulta ao cidadão.

Tipo de Perfil	Descrição
Administrção	Perfil exclusivo para fins de administração do sistema e, em geral, usado por técnicos de informática.
Coordenação	Perfil com recursos de administração e coordenação da unidade de saúde.
Atendimento	Perfil com recursos de atendimento ao cidadão e funções de cuidado da população.
Gestor Municipal/Estadual	Perfil com recursos limitados de acesso, porém que permitem ao gestor acompanhar as ações do seu município/Estado por meio de relatórios.

Perfil Personalizado

Para definir perfis de acesso diferente dos perfis-padrão no sistema, é possível fazê-lo de duas formas:

Copiar; ou
Adicionar

Para garantir consistência entre as versões do sistema, não é permitido editar os recursos e acessos de um perfil-padrão, conforme podemos ver na Figura 3.32. Entretanto estes perfis podem ser copiados, como será abordado a seguir.

Para copiar um perfil, basta seguir os passos:

acesse o módulo "Administração" e, em seguida, clique na opção "Perfil";
aparecerá uma lista de perfis;
clique em "Copiar" na linha correspondente ao perfil que deseja copiar;
no formulário, altere o "Nome" do perfil para poder identificá-lo mais tarde. Como o perfil já tem alguns recursos associados, não é possível alterar o "Tipo de perfil";
Por fim, clique em "Salvar"

Para adicionar um novo perfil, segue-se o mesmo processo, porem é necessário o preenchimento dos campos, nome e tipo de perfil.

Editando os Recursos de um Perfil

Após adicionar ou copiar um perfil, é necessário editar os recursos conforme a necessidade local. Para tal, siga os passos:

clique na opção "Recursos" do perfil desejado. Será exibida uma tela. Se for um perfil novo, os recursos estarão todos inativados . Na coluna dos "Recursos", será exibido o caminho de acordo com a navegação estrutural do sistema;
os seguintes tipos de ações poderão ser autorizadas ou revogadas: inserir, leitura, alteração, exclusão, acessar e imprimir.
para autorizar uma ação no recurso, clique no símbolo , que será alterado para ;
para revogar a permissão de uma ação em um recurso, clique no ícone . O símbolo voltará ao seu padrão ;
os recursos de nível acima do selecionado e que estejam na mesma hierarquia serão autorizados automaticamente. O símbolo será alterado para .

Coluna	Descrição
Inserir:	indica que o perfil pode inserir registros no recurso selecionado.
Leitura:	indica que o perfil pode ler registros no recurso selecionado, ou seja, pode apenas visualizar, mas não pode alterar.
Alteração:	indica que o perfil pode alterar registros no recurso selecionado.
Exclusão:	indica que o perfil pode excluir registros no recurso selecionado.
Acessar:	indica que o perfil pode apenas acessar o recurso selecionado, ou seja, os botões não estarão disponíveis.
Imprimir:	indica que o perfil pode imprimir registros no recurso selecionado.

Transmissão de Dados

O módulo "Transmissão de Dados" permite fazer o controle de envio e recebimento dos dados de uma aplicação. Este módulo tem três funções básicas: configuração, controle de envio de fichas e controle de recebimento de fichas.

Configuração de Envio de dados

É por meio desta funcionalidade que o administrador deve inserir o endereço eletrônico do computador para onde enviará os dados de produção da equipe de saúde. Os dados coletados a partir do sistema devem ser enviados a um centralizador na Secretaria Municipal de Saúde ou na Secretaria Estadual de Saúde. Desse modo, esses órgãos poderão realizar a gestão dos serviços públicos de saúde em sua área de atuação, a partir de relatórios agregados. De acordo com a demanda da gestão municipal ou estadual, poderão ser incluídos outros endereços para envio dos dados. O endereço eletrônico do Ministério da Saúde já está previamente configurado em uma instalação de produção, para que o Governo Federal faça a gestão dos serviços públicos de saúde em todo o território nacional.

Para incluir novo endereço eletrônico de envio de dados, o usuário deverá preencher os campos "nome do destino" e "link para envio". Para configurar o link de envio corretamente, siga os passos:

informe o nome (apelido) de destino no campo "Nome do destino", o qual refere-se ao nome do local para onde serão enviados os dados (exemplo: Centralizador do Estado, Centralizador do Município). Insira no campo "Link para envio" o endereço eletrônico do computador que receberá os dados, ou seja, a máquina que possui um PEC Centralizador, municipal ou estadual (exemplo: http://enderecoeletronico.municipio.gov.br:8080/esus). Observação: O endereço eletrônico, quando mantida a configuração nativa do sistema, deve conter a porta de conexão "8080".;
indique se o endereço estará ativo, clicando no check box "Ativo", ao lado do "Link para envio". Os dados somente serão enviados para os endereços eletrônicos que estiverem ativos;
clique no botão "Testar conexões" para verificar a conectividade com os links cadastrados. Se o texto "Teste de conexão finalizado" for apresentado, clique no botão "Confirmar" para cadastrar esta unidade na lista de receptores;
para editar as informações de um receptor, clique no botão "Editar" ;
para excluir um receptor, clique no botão "Excluir" .

Vale contextualizar que, por padrão, toda instalação PEC/centralizador/multimunicipal realiza a transmissão automática para o SISAB. Na organização da transmissão na rede municipal de Atenção Básica de uma instalação CDS para PEC e/ou de um PEC para um ou mais centralizadores (regional/distrital/municipal), será necessário inclusão do endereço eletrônico (link) para envio dos dados.

A transmissão, bem como a forma de envio via arquivo (off-line) ou via internet (on-line) de um Sistema com PEC ou centralizador municipal para o centralizador estadual, deve ser articulada entre Estados e municípios, onde o ente estadual fornecerá o endereço eletrônico (link) para inclusão dele na configuração de envio.

Controler de Envio de Fichas

Esta funcionalidade permite ao administrador do sistema melhor controle de envio das informações do sistema tanto para os links configurados como para envios manuais realizados por meio de arquivos.

O envio dos dados é automático e está configurado para ocorrer entre 0h e 6h da manhã, assim como no processamento. Para isso, o computador deve permanecer ligado e conectado à internet, sem suspender as atividades do sistema operacional. Caso a UBS não tenha conexão à internet, é possível fazer instalação off-line tanto do PEC como do CDS. No entanto, é necessário ter ao menos uma versão on-line no município ? em um Sistema com PEC ou um centralizador municipal ? para envio das informações ao SISAB.

Para enviar os dados manualmente, basta seguir os passos:

acesse a funcionalidade de controle de envio das fichas, por meio do módulo "Transmissão de Dados";
clique no botão "Gerar";
o sistema solicita confirmação e prepara todos os dados que ainda não foram enviados em um lote de envio. Clique em "Sim" para concluir;
será incluído na lista novo item do lote de dados criado com os dados pendentes de envio;
para salvar um arquivo com os dados gerados no lote, clique na opção "Salvar em Arquivo" e salve o arquivo no local desejado;
caso deseje apenas forçar o envio dos dados, clique na opção "Enviar On-line" . Os dados serão enviado via internet conforme configuração de envio. Ver Seção 3.6.3.1.

As transmissões de dados ocorrerão ao longo do dia e obedecerão a um agendamento automático do servidor do MS com o objetivo de distribuir o fluxo e reduzir a concorrência no acesso e a transmissão de dados para outros servidores serão executadas conforme disponibilidade do servidor destino.

O centralizador nacional agendará um novo horário de envio quando o usuário não conseguir realizar o envio manual. Este horário será informado instantaneamente pelo PEC na mesma tela de transmissão.

Para visualizar os detalhes de um lote gerado manualmente ou pelo sistema, basta clicar na opção "Visualizar" . Será exibida uma tela, com informações adicionais de controle de envio ou geração do lote. Por meio da tela de visualização do lote de envio dos dados, também é possível marcar o lote para início do envio automático.

Controle de Recebimento de Fichas

Esta funcionalidade subdivide-se em "Recebimento por lote", "Recebimento por CNES" e "Relatório de Inconsistências".

Recebimento por Lote

Esta funcionalidade permite ao administrador do sistema melhor controle de recebimento de informações enviadas ao sistema, tanto envios on-line quanto envios off-line (por arquivo).

NOTA: Registros enviados para o sistema, seja de uma instalação CDS, seja de outra instalação PEC, ficam armazenados numa tabela, aguardando o período entre 0h e 6h da manhã para realizar o processamento automático deles. Para isso, o computador deve permanecer ligado.

Para importar arquivos gerados em uma instalação CDS ou por uma instalação PEC, como vimos na seção anterior, basta clicar no botão "Importar Arquivo" e seguir os passos:

ao clicar no botão "Importar arquivo", que encontra-se no canto inferior direito, lhe será exibida uma tela para a importação de arquivo.
clique no botão "Selecionar arquivo" e selecione o arquivo gerado a partir do CDS, PEC ou outro sistema usando o modelo RAS.
o sistema exibirá uma mensagem de conclusão do processo;
Retorne a tela de controle de recebimento para mais detalhes;
o sistema exibirá o novo lote de fichas recebidas no sistema.
para mais detalhes, clique na opção "Visualizar dados do lote" , logo após, será exibidas as informações adicionadas.

O processamento dos registros também pode ser efetuado manualmente. Para processar os registros importados, clique na opção "Processar todos" para processar todos os lotes pendentes.

Para gerar o relatório, basta clicar no botão "Imprimir relatório de inconsistências" . Será gerado o relatório em formato PDF.

Recebimento por CNES

Esta funcionalidade permite a consulta dos registros recebidos por estabelecimento por meio do código do CNES e por mês de recebimento.

Para visualizar os detalhes das fichas recebidas para um CNES, basta clicar na opção "Visualizar" . Será exibida uma tela. Nesta tela, é possível ver a quantidade de fichas recebidas separadas por tipo e quantidade.

Relatório de Inconsistências

Esta funcionalidade permite a extração de relatórios de inconsistências das fichas enviadas e por lote. Para gerar o relatório, clique em "Relatório de Inconsistências" que em seguida aparecerá uma tela com os seguintes campos: Periodo de recebimento; Nome do responsável; Tipo de recebimento.

Para imprimir o relatório escolha o período de recebimento, e se necessário, o nome do responsável e o tipo de recebimento

Sincronização com Aplicação para Tablet

O processo de sincronização entre os aplicativos para tablet do Sistema e-SUS e Sistema com PEC é realizado de forma automática, no entanto são necessários alguns requisitos:

o servidor local do PEC e o tablet devem estar conectados por uma rede sem fio, para que o tablet possa acessar o servidor durante a sincronização;
o usuário/profissional que irá usar o tablet deve estar cadastrado no sistema (servidor local).

Outras regras adicionais a depender do aplicativo que está em uso:

para Atenção Domiciliar: somente usuários lotados com INE de Equipe Multiprofissional de Apoio (Emap) ou Equipe Multiprofissional de Atenção Domiciliar (Emad) podem sincronizar com o aplicativo;
para ACS: somente usuário com lotação de ACS pode sincronizar com o aplicativo.

Importar Cidadão

Este módulo utiliza tecnologia Apache Thrift para permitir que outro sistema de informação possa importar sua base de cadastro de cidadãos, minimizando o esforço de recadastramento e digitação. O cidadão é identificado pelo CNS ou CPF. Sendo assim, os dados já existentes serão alterados com a nova importação, quando for localizado o mesmo cidadão. Esta importação pode ser realizada em qualquer momento.

Para proceder à importação dos dados de cadastro, basta seguir os passos:

acesse a funcionalidade "Importar Cidadão" por meio do módulo "Administração";
o sistema apresentará uma tela, conforme a Figura 3.46. Clique no botão para selecionar o arquivo;
ao finalizar a importação, o sistema exibirá uma mensagem de "Importação Concluída".

Auditoria

Para garantir principalmente, a integridade e segurança do sistema, o módulo de "Auditoria" foi desenvolvido no sistema com o objetivo de aprimorar os requisitos de segurança do PEC. Esta funcionalidade permite saber quais ações foram executadas dentro do sistema e quem as executou, a partir da geração de trilhas de auditoria.

Este módulo é responsável pela visualização das trilhas de auditoria geradas pelo sistema. As trilhas são geradas continuamente e são compostas por eventos que possuem informações sobre o tipo do evento, tipo do registro afetado, identificador do registro afetado, componente gerador e o usuário que gerou o evento.

Para gerar uma trilha de auditoria o administrador do sistema deve seguir os seguintes passos.

Passo 1: Selecionar o período para a análise. Este campo é de preenchimento obrigatório;
Passo 2: Se preferível, selecione um dos tipos de eventos: tentativa de autenticação com sucesso, bloqueio de conta de usuário, tentativa de autenticação sem sucesso, troca de senha, inativação da sessão do usuário, aceitação do termo de concordância de uso, acesso aos registros de auditoria, operação no banco de dados, ação do usuário, desbloqueio de conta do usuário, configuração de perfil e cópia de segurança.
Passo 3: Ainda é possível gerar a trilha selecionando "tipo de registro afetado" e/ou "usuário gerador". O "tipo de registro afetado" refere-se em que parte do sistema (Cidadão, Perfil, Profissional, Unidade de Saúde) houve um acometimento no registro. Quanto ao "usuário gerador" refere-se ao profissional inserido no sistema que causou o evento.
Passo 4: Ou ainda se preferir, digite apenas o "identificador do registro afetado" e/ou "componente gerador".
Passo 5: Para finalizar, gere o arquivo no formato .csv ou imprima o arquivo no formato .pdf, ao clicar nos botões "Exportar CSV" e "Imprimir", respectivamente. O documento gerado para a impressão será conforme modelo abaixo, incluindo inclusive os detalhes do evento.

Lotes de Imunobiológicos

Esta funcionalidade é mais uma novidade no PEC e permite que o profissional de saúde cadastre o fabricante e o lote do imunobiológico no sistema, agilizando e facilitando a busca deste quando for registrar uma dose aplicada.

Somente os profissionais enfermeiros, técnicos de enfermagem, médicos ou farmacêuticos têm acesso ao recurso de cadastramento de lotes de imunobiológico.

Para realizar o cadastramento do lote de imunobiológico o usuário do sistema, com perfil de acesso ao cadastro, deverá seguir as seguintes etapas:

Na tela inicial do PEC clique sob o módulo de "Administração";
Em seguida clique nno módulo de "Lotes Imunobiológicos";
A tela apresentada irá conter informações de cara lote;
Para começar a informar os dados sobre o imunológico clique no botão "adicionar".
Prossiga selecionando a vacina que será cadastrada no campo "Imunobiológico". Após digite o lote, o fabricante e a data de validade, nos campos correspondentes e clique em "Salvar". Observe que essas informações são obrigatórias;
A partir desse comando a tela que será exibida apresentará todos os imunobiológicos cadastrados;
Pronto, no próximo registro de aplicação de doses da vacina, o imunobiológico já estará presente no campo "Lote fabricante" quando for registrar uma dose aplicada.
Caso queira editar o lote ou excluir o imunobiológico cadastrado basta clicar nos ícones e , respectivamente. Caso o imunobiológico já tiver sido referenciado a algum registro de aplicação de vacina no sistema, não será possível excluir o lote.

Ativar ou Inativar Lote Imunológico

Recurso disponível a partir da versão 3.2 Caso queira inativar o lote de um imunobiológico que não esteja mais sendo usado no serviço de saúde clique no ícone , em seguida abrirá a tela abaixo, por fim, desmarque o "box" para desativar o lote do imunobiológico .